Documento para cliente
Contrato
Este enlace permite únicamente visualizar y firmar este contrato.
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Cimes · Saint PeeContrato de equipo frío-calor
Configuración inicial
Es la primera vez que se usa esta base. Creá la cuenta ADMIN principal; no existe una contraseña predeterminada.
Acceso seguro
Ingresá con tu usuario para acceder al sistema de caja.
Centro de trabajo
Lo importante al entrar: tareas pendientes, tus recordatorios y cualquier diferencia de caja que haya quedado registrada.
Resumen operativo
Totales y situación de los cierres para la fecha seleccionada.
Cajas cuadradas
Con faltante
Con sobrante
Cierres abiertos
Errores detectados después de recibir una rendición. No afectan al repartidor y pueden reponerse en efectivo o por transferencia.
Acumulado de la fecha seleccionada y diferencia luego de justificar faltantes.
Ingresos y egresos externos de caja y transferencias agrupados por el usuario responsable.
Clientes
Generá el contrato de equipo frío-calor sin editar Word. Podés descargarlo en PDF, firmarlo en el sistema o compartir un enlace seguro para que el cliente lo firme a distancia.
Los contratos firmados quedan bloqueados para preservar el documento que aceptó el cliente.
Venta en calle
Salida y entrada de productos, ventas rápidas sin cliente identificado y rendición automática de efectivo y transferencias.
Elegí qué repartidores verán y podrán usar Promoción desde el celular.
Gestión actual
Iniciá una salida para comenzar a registrar ventas.
Consultá salidas anteriores por período y, desde caja, recibí las rendiciones cerradas.
Caja general
Controlá el efectivo físico y registrá ingresos o retiros que no pertenecen a un reparto.
Billetes disponibles: cierres finalizados + ingresos externos − vueltos − adelantos − egresos externos.
Cada movimiento queda asociado a un usuario responsable y conserva además quién lo registró y el detalle de billetes.
Control interno
Registrá diferencias físicas de efectivo. Podés indicar billetes faltantes y sobrantes, asignar responsable y decidir si un faltante debe pasar a la cuenta general del empleado.
El registro descuenta físicamente los billetes de Caja. Una reposición posterior vuelve a ingresar el dinero por el medio elegido.
| Fecha | Responsable | Motivo | Conteo de billetes | Faltante neto | Repuesto | Pendiente | Estado | Acciones |
|---|
Billetes encontrados de más durante un conteo. El registro ingresa físicamente esas denominaciones a Caja.
| Fecha | Responsable | Motivo | Billetes | Sobrante | Estado | Acción |
|---|
Historial de dinero repuesto en efectivo o por transferencia. Cada reposición también aparece en el Historial general.
| Fecha | Faltante | Medio | Repuesto por | Detalle | Monto | Estado | Acción |
|---|
Movimientos digitales
Registrá transferencias que entren o salgan por fuera de los repartos y consultá los movimientos acumulados por período.
Operaciones manuales sin reparto asociado. Las anuladas continúan visibles para conservar trazabilidad.
| Fecha y hora | Tipo | Clase | Banco | Motivo | Referencia | Responsable | Monto | Estado | Acción |
|---|
Control de egresos
Consultá en un solo lugar los gastos de repartos, los egresos de efectivo y los egresos por transferencia. Las devoluciones a repartidores no se consideran gastos.
Los resultados respetan los filtros seleccionados.
| Fecha | Origen | Gasto | Repartidor / reparto | Registrado por | Detalle | Monto |
|---|
Operación diaria
Registrá lo que debía traer el repartidor y conciliá gastos, efectivo, transferencias y vuelto entregado.
Solo puede existir un cierre abierto por repartidor.
—
Se descuentan del importe que debe rendir.
Podés registrar más de una operación digital.
Usá − y + o escribí directamente la cantidad de cada denominación.
Retirá billetes de la caja común para dar vuelto. Solo se puede usar efectivo de cierres ya finalizados del mismo día.
Finalización
Al cerrar, el registro queda congelado en el historial.
Trazabilidad
Consultá cualquier cierre anterior y revisá exactamente cómo se compuso la rendición.
| Fecha | Repartidor | Reparto | Debe rendir | Rendido | Diferencia | Estado | Acción |
|---|
Ingresos, gastos y devoluciones fuera de reparto. Se conserva el responsable y también quién registró cada operación.
| Fecha | Origen | Tipo | Responsable | Detalle | Registrado por | Monto | Estado | Acción |
|---|
Cuenta del personal
Registrá adelantos y consultá su historial por período. Cada período conserva sus importes reales; al comenzar uno nuevo, su resumen empieza en cero.
Elegí empleado y fecha, indicá el monto y cómo se entrega. El sistema controla automáticamente el período y el tope disponible.
El tope es por empleado y combina adelantos + faltantes. Los importes históricos nunca se borran ni se muestran como cero.
Seleccioná un período para ver sus importes reales. El período actual se selecciona automáticamente al entrar.
| Fecha | Empleado | Entrega | Período | Monto | Observación | Acciones |
|---|
Cuenta del personal
Registrá un faltante de reparto o un faltante general y consultá después su historial por período.
Primero elegí de dónde viene el faltante. Después completá solo los datos necesarios.
El período actual se selecciona automáticamente. Podés elegir uno anterior para revisar exactamente lo que ocurrió.
| Fecha | Empleado | Origen | Período | Monto | Observación | Estado | Acciones |
|---|
Trabajo interno
Creá pendientes abiertos para el equipo administrativo. La tarea queda registrada a nombre de quien la creó y se cierra a nombre de quien la realizó.
No hace falta asignarla: queda visible para todos los administrativos hasta que alguien la marque como hecha.
Revisá lo pendiente, quién creó cada tarea y quién terminó las que ya se resolvieron.
Stock · Operación
Cargá stock al depósito o registrá los envases que salen y vuelven con cada reparto.
Stock · Depósito
Consultá en una sola pantalla cuántos envases llenos, vacíos y fallados hay disponibles.
Los productos con packs muestran packs + unidades; los productos individuales muestran solamente cantidad.
Stock · Trazabilidad
Cada carga, salida y entrada queda registrada con fecha, reparto, producto, estado y usuario.
Stock · Repartos
Revisá el historial acumulado de lo que salió del depósito y lo que volvió con cada reparto.
Comparación por producto y estado para el período seleccionado.
Stock · Configuración
Definí qué envases se controlan y si se cargan individualmente o mediante packs + unidades.
Marcá “Usa packs” únicamente cuando el producto realmente se maneje de esa forma.
Bultos · Ventas
Consultá la facturación y el volumen vendido por día o por mes, con el detalle completo de productos importados.
Filtrá por un período desde una fecha hasta otra. Los totales respetan la configuración de productos definida en Bultos.
Unidades físicas, equivalencia en bultos y facturación acumulada.
| Producto | Contabilización | Unidades físicas | Equivalencia | Bultos | Ventas |
|---|
Bultos · Rendimiento
Compará repartos normales y especiales por separado y, en paralelo, el rendimiento real acumulado de cada repartidor.
Filtrá desde una fecha hasta otra. Los puestos se determinan siempre por bultos equivalentes: quien vende más bultos aparece arriba.
Todos los repartos normales y especiales.
Suma todo lo vendido por cada persona, sin importar en qué reparto trabajó.
Bultos · Configuración
Definí qué productos participan de los totales de volumen y cuántas unidades físicas equivalen a un bulto.
Cada producto nuevo del Excel aparece automáticamente. Elegí si suma a unidades/bultos y definí su equivalencia de bulto.
| Producto | Contabiliza unidades y bultos | Unidades = 1 bulto | Acción |
|---|---|---|---|
| Todavía no hay productos importados. | |||
Si desmarcás un producto, sus ventas en pesos siguen formando parte de la facturación, pero sus unidades y bultos dejan de sumar a los totales y a los rankings por volumen. Un valor 0 en “Unidades = 1 bulto” significa que el producto no tiene equivalencia de bulto.
Bultos · Migración
Importá el reporte operativo de Excel. Antes de guardar, el sistema valida fechas, repartos, repartidores, productos y totales detectados.
Seleccioná el reporte “Obtener cajas de repartos por día”. Se detectan automáticamente fecha, reparto, repartidor, producto, cantidad y precio.
Los movimientos internos identificados como “Administración” se ignoran porque no son ventas de reparto. Si volvés a importar un mismo reparto y rango de fechas, la versión nueva reemplaza la anterior sin duplicar datos.
Configuración
Los repartos se crean como un catálogo independiente. Después podés asignarlos o quitarlos de cada repartidor en cualquier momento, sin alterar los cierres históricos.
Primero creá la ruta. No queda vinculada a ningún repartidor hasta que la asignes.
Elegí un repartidor y marcá todos los repartos que tendrá disponibles. Podés cambiar la selección cuando quieras.
La asignación actual se muestra solo como referencia; el reparto sigue existiendo aunque quede temporalmente sin repartidor.
Configuración
Creá los billetes que se pueden usar en los cierres.
Configuración
Definí los gastos que se podrán seleccionar al cargar un gasto en un reparto.
Ejemplos: combustible, reparación, estacionamiento, compra de insumos.
Podés editar o desactivar gastos sin modificar los registros históricos.
Configuración
Creá los bancos o cuentas que podrán seleccionarse al registrar transferencias de reparto o externas.
Usá nombres claros para distinguir rápidamente el origen o destino de cada transferencia.
Los bancos desactivados dejan de aparecer para nuevas operaciones, pero siguen visibles en el historial.
Privado
Recordatorios personales visibles únicamente para tu usuario.
Podés agregar una fecha opcional para usarla como recordatorio.
Solo vos podés ver, completar o eliminar estas notas.
Seguridad
Administrá quién puede ingresar y qué permisos tiene dentro del sistema.
ADMIN gestiona todo; CAJERO opera cierres y tareas; ESPECTADOR consulta el resumen; al crear un REPARTIDOR también se genera automáticamente su ficha operativa.
Podés cambiar roles, activar/desactivar cuentas y restablecer contraseñas.
Trazabilidad
Acciones realizadas en el sistema, asociadas al usuario que las ejecutó.
| Fecha y hora | Usuario | Acción | Cierre | Detalle |
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